La eficacia es hoy en día la preocupación fundamental de aquellos quienes
constantemente apuestan por estar al día en cuanto a avance tecnológico se
refiere, es por ello, que este mundo complejo en el que la cantidad de
información que se maneja es de vital importancia, los informes son
herramientas de trabajo que transmiten confianza al proporcionar resultados
concretos que a su vez permiten actuar en consecuencia. De hecho
estos documentos que se centran en la ejecución de las medidas, favorecen precisamente la reflexión para
tomar las decisiones más adecuadas.
Informe
El informe es un texto escrito en prosa científica, técnica o comercial
con el objetivo de comunicar información dirigida, generalmente, a personas o
entidades capacitadas para tomar decisiones. En ellos se presentan hechos
obtenidos o verificados por el autor. Pueden contener la solución a un
problema, los métodos y procedimientos mediante los cuales se ha obtenido los
datos para hallar esa solución y las recomendaciones que se juzguen
convenientes con respecto al problema que ocupa la empresa. El contenido de un
informe también puede ser la respuesta a una consulta técnica, es un texto
elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas, a un determinado
lector o lectores. Esto hace que posea una estructura predominantemente enunciativa.
Pero aunque el informe se compone esencialmente de datos que se informan, el
autor interpreta estos datos para llegar a conclusiones y recomendaciones que
debe sustentar; por esto, en este tipo de texto también está presente una
estructura argumentativa. En ellos aparece también la lectura descriptiva
porque se describen hechos.
Es importante señalar que no hay informes
modelo que se adapten a todo tipo de situación,
la reflexión y el planteamiento deben ajustarse al contexto; es por
ello, que para que el informe sea realmente efectivo deberá cumplir
imperativamente tres criterios argumentativos: aceptable, rentable y factible.
El informe es
un texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite una
información, se exponen unos datos dirigidos a un destinatario que, normalmente, deben tomar
una decisión respecto al tema tratado en el texto. Hay diferentes tipos
de informe; normalmente se suele hablar de informes técnicos entre otros.
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